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来凤县法治文化阵地建设景观石竞争性谈判采购公示
2017年08月01日  来源:   访问次数:

第一章 谈 判 邀 请

日 期:2017年8月1日

编 号:LFSFZXCG­—2017—02

1、依照相关法律法规和来政办发[2016]50号、来财采[2016]72号文件的规定,来凤县司法局就来凤县法治文化阵地建设景观石进行竞争性谈判采购,特邀请有兴趣的潜在供应商参加谈判。

2、有意向的供应商可从来凤县司法局得到进一步的信息和查阅谈判文件。

3、凡有意参加谈判的潜在供应商,公告限期内登录来凤司法行政网自行下载谈判文件(下载网址:http://www.laifeng.gov.cn/sfj/);并持续关注该网站,下载有关谈判文件的修改、变更和澄清等文件。

4、谈判供应商签到截止时间:

所有参加谈判的供应商代表必须在2017年8月8日10:00时之前到来凤县司法局会议室签到并递交谈判响应文件;超时将被拒绝。

5、谈判时间和地点:

兹定于2017年8月8日10:10时(北京时间)在来凤县司法局会议室举行谈判会议,届时请参加谈判的供应商代表携带谈判响应文件及相关的谈判资料参加谈判。

采购人:来凤县司法局

联系地址:来凤县翔凤镇接龙桥路32号

联系人:李慧华

电话/传真:18942990798 0718-6282590

第二章 供应商须知

一、说明

1.适用范围

本文件适用于本文件中所述项目的政府采购。

2.合格的供应商

合格的供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并具备:

2.1具有合法的生产/经营资质;无行贿犯罪记录。

2.2具有履行本项目必需的人员、资金、专业技术等能力,能按照要求提供相应货物和在本地提供相关服务。

2.3所投货物必须符合相关国家(行业)标准。

2.4采购人将在谈判当天登录“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)对参与谈判供应商的信用信息进行查询,并将查询记录的结果提交谈判小组进行判定。若供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、受惩黑名单的,其谈判响应将被拒绝。

3.联合体和关联企业

3.1本次谈判不接受供应商以联合体形式参加谈判。

3.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的谈判;同一单位只允许授权一人报名参加本项目的谈判;如同时参加,则在谈判时将同时被拒绝。

4.谈判费用

供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用。不论谈判的结果如何,采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

二、谈判文件

5.谈判文件的构成

5.1谈判文件包括:

第一章 谈判邀请

第二章 供应商须知

第三章 货物需求、技术规格及相关要求

第四章 合同

第五章 附件

5.2供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和相关要求等全部内容。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者谈判响应文件没有对谈判文件各方面都做出实质性响应是供应商的风险,将导致谈判响应文件被拒绝。

6.谈判文件的澄清

6.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应以书面形式在谈判响应截止期五(5)天以前通知政府集中采购机构。采购人在谈判响应截止期五(5)天以前收到的对谈判文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个已获取谈判文件的供应商(答复中不包括问题的来源)。

7.谈判文件的修改

7.1在谈判响应截止日期前,采购人可以主动地或依据供应商要求澄清的问题而修改谈判文件,并以书面形式通知所有已获取谈判文件的每一供应商,对方在收到该通知后应立即回函确认。

7.2为使供应商在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,采购人可酌情推迟谈判响应截止时间和谈判时间,并以书面形式通知已获取谈判文件的每一供应商。

7.3第一轮谈判结束后,各响应供应商退场等候,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。在代理机构通知响应供应商集中后,由谈判小组强调调整后的采购要求,并以书面形式通知响应供应商,向供应商提供较充分的修正时间。响应供应商应根据谈判文件修改书面通知,对原谈判文件进行修正,在规定的时间内将修正后的响应文件签字(盖章)后密封递交给谈判小组。逾时未交的,视同放弃谈判。

7.4谈判文件的修改书和修正文件将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。

三、谈判响应文件的编制

8.谈判响应文件的组成

8.1谈判响应文件应由价格文件和商务技术文件(含资格证明文件)两个部分组成。

8.2价格文件应包括但不限于:

(1)谈判保证金证明

(2)谈判报价表

(3)供应商需要说明的其他问题

8.3商务技术文件(含资格证明文件)应包括但不限于:

8.3.1商务技术部分:

(1)谈判响应函

(2)对合同条款的响应

(3)对服务要求是否响应的承诺

(4)谈判文件要求的其他说明和资料

8.3.2资格证明文件部分应包括但不限于:

(1)法定代表人身份证明或其身份证(复印件)及委托人身份证(原件)

(2)法定代表人授权委托书(如授权代表不是法定代表人、原件)

(3)工商营业执照(副本复印件)、税务登记证(复印件)、组织机构代码证(副本复印件)或三证合一执照(复印件)

(4)《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》(原件,须装入谈判文件正本之中;否则谈判响应无效)

(5)货物的认证、检测报告、鉴定证书等(复印件)

(6)ISO认证证书(复印件)

(7)银行开具的资信证明(复印件)

说明:需提供基本开户银行出具的资信证明(原件)或资信等级证书(复印件)

(8)经过社会中介组织审计2016年度财务报表(复印件)

(9)供应商业绩说明

(10)其它相关资质证明(复印件)

注:以上(1)-(4)项是确定合格供应商的资格证明文件,上述资格文件应年审而未年审或与资格预审证明文件不相符的谈判响应文件将被拒绝,缺上述其中任何一项或其中任何一项无效、不合法的谈判响应文件将被拒绝。所有资质证明需年审的,必须提供年审后的复印件;所有复印件均应加盖供应商单位鲜章。

9.谈判响应书

9.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

9.2供应商应完整地填写构成谈判响应文件的谈判函、谈判响应报价、资格证明文件及其他要求的文件并装订成册;若谈判响应文件中出现掉页、漏页或无内容等情况,其谈判响应文件将被视为无效。

9.3供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

9.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。

10.谈判响应报价

10.1供应商要按谈判要求的内容填写谈判响应报价,并由法定代表人或授权代表签署,个体经营者由本人签署。

10.2最低报价不能作为成交的唯一保证。

10.3成交供应商的谈判响应最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。

11.证明供应商合格和资格的文件

11.1供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其谈判响应文件的一部分。

12.谈判保证金

12.1谈判保证金是为了保护政府集中采购机构因谈判人的行为而免遭损失。政府集中采购机构在因谈判人的行为受到损害时,可根据本须知第12.7条的规定不予退还谈判人的谈判保证金。

12.2谈判保证金为谈判文件的组成部分之一。凡参加本次招标的谈判人应在递交谈判文件的同时或开标前,向采购人提交人民币贰仟元整(¥2000.00元)的谈判保证金。

谈判保证金请各供应商以转帐的方式提交,从供应商账户转入中心保证金专户指定的子账户,请各供应商注意转账时间和银行间转账资金在途时间,以避免保证金在谈判截止时间之前无法到账的情况。

12.3交纳谈判保证金的银行账号:

户名:来凤县财政局财政专户(县直预算单位)

开户行:中国工商银行来凤凤翔支行

账号:1817 0012 2920 0009 104

12.4谈判保证金提交形式和时间:2017年8月8日 10:00时前,时间以到达指定账户为准。谈判保证金应在谈判有效期截止日后的60天期限内有效。

12.5凡未按规定递交谈判保证金到指定账户的谈判,将被视为无效谈判予以拒绝。

12.6未成交供应商的谈判保证金,如无质疑或投诉,在本项目成交公告公示期结束后5个工作日内退还;如有质疑或投诉,将在质疑或投诉处理完毕后5个工作日内退还;自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的投谈判保证金。

12.7下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:

(1)供应商在谈判文件中规定的投标有效期内撤回其投标;

(2)供应商不按本章第20.8条的规定,不接受修正后的报价;

(3)成交供应商无正当理由放弃中标资格;

(4)成交供应商未能根据本须知第29条的规定签订合同;

(5)本谈判响应文件中谈判保证金不予退还的其它相关规定。

13.谈判响应有效期

13.1本次谈判响应有效期为谈判截止日后10个日历日,谈判响应在此期间应保持有效。谈判响应有效期不满足要求的谈判响应文件将被视为非响应性谈判响应而予以拒绝。

13.2特殊情况下,在原谈判响应有效期截止之前,采购人可要求供应商同意延长谈判响应有效期,这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购人的这种要求,其谈判保证金予以退还。接受延长谈判响应有效期的供应商将不会被要求和允许修正其谈判响应,而只会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下,本须知第12条有关谈判保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。

14.谈判响应文件的式样和签署

14.1供应商应按照供应商须知的要求,准备一式伍份谈判响应文件(一份正本、四份副本),每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。

14.2谈判响应文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由供应商或经正式授权并对供应商有约束力的代表在谈判响应文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在谈判响应文件中。谈判响应文件的副本可采用正本复印件。

14.3任何行间插字、涂改和增删,必须由谈判响应文件签字人在旁边签字方才有效。

14.4谈判响应文件应采用粘贴方式装订成册,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订,否则其谈判响应文件无效。

14.5供应商应将谈判响应文件的正本、副本密封装在一个包封内。包封上应清楚标明项目名称、谈判编号、供应商名称和“在(谈判日期和时间前)之前不得启封”的字样。

四、谈判响应文件的递交

15.谈判响应截止日期

15.1采购人收到谈判响应文件的时间不得迟于“谈判邀请”中规定的截止时间,否则将不予接受。

15.2采购人可以按第7条规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止日期。在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

16.迟交的谈判响应文件

16.1按照第15条的规定,采购人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何谈判响应文件。

17.谈判响应文件的修改和撤回

17.1供应商在递交谈判响应文件后,可以修改或撤回其谈判响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的谈判响应截止期前,以书面形式递交采购人。 17.2在谈判响应截止时间之后,供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。 17.3在谈判响应截止期至采购人在谈判文件中规定的谈判响应有效期期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其谈判响应,否则不予退还其谈判保证金。

五、谈判与评定

18.谈判及谈判小组组成

18.1采购人将在“谈判邀请”中规定的时间和地点组织供应商谈判。供应商须由法定代表人或委托代理代表(具授权函)准时参加谈判会议,并签名报到以证明其出席;

18.2按照第17条规定,同意撤回的谈判响应文件将不予开封;

18.3谈判时,供应商现场随机抽签确定谈判顺序,并当众宣读抽签号及供应商名称;

18.4谈判小组由5人以上(单数)的技术专家、经济专家、业主代表的谈判专家组成。

19.评定过程的保密与谈判响应的澄清

19.1谈判将采取“背靠背”的方式(不向其他供应商公布、透露其价格等信息)。谈判开始后,直至向成交的供应商授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应的有关资料以及成交建议等,均不得向供应商与评定无关的其他人员透露。

19.2在谈判过程中,如果供应商试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及授予合同等方面向采购人和参与评定的人员施加任何影响,都将会导致其谈判响应文件被拒绝。

20.对谈判响应文件的初审

20.1谈判开始,采购人立即组织谈判小组进行谈判,并独立开展谈判工作。

20.2为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组有权要求供应商对谈判响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,有关澄清或说明的内容应以书面形式提交。

20.3谈判小组将审查谈判响应文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交谈判保证金,文件签署是否合格,谈判响应文件是否编排有序,是否符合谈判文件要求。

20.4在详细评定之前,谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应的应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规定相符,没有重大偏离或保留的谈判响应。所谓重大偏离或保留是指影响服务质量,或者在实质上与谈判文件不一致,而且限制了采购人的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。

20.5如果谈判响应文件实质上没有响应谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝,谈判响应人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应成为实质上响应的谈判响应。

20.6谈判小组决定谈判的响应性,只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。

20.7谈判小组将对确定为实质上响应的谈判文件进行进一步审查,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:

(1)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准进行修正;

(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修正单价;

(3)如果供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时,以折扣率计算为基准进行修正。

20.8谈判小组将按上述修正错误的方法调整谈判响应文件中的谈判响应报价,调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,则其谈判响应将被拒绝,其谈判保证金将不予退还。

20.9谈判小组将允许修正谈判响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何供应商竞争地位的公正性。

21.谈判响应文件的评价和比较

21.1谈判小组将按照第20条的规定,仅对确定为实质性响应谈判文件要求的谈判响应书进行评价和比较,评定成交采取最低价法。

21.2实质上未响应谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判响应文件成为实质上响应的谈判响应文件。如发现下列情况之一的,其谈判响应文件将被拒绝:

(1)供应商未提交谈判保证金或谈判保证金金额不足的

(2)超出经营范围投标的

(3)资格证明文件中前4(四)项证明文件不全或不合法的

(4)谈判响应文件份数不符合谈判响应文件要求或不标明正、副本的

(5)谈判响应文件无法定代表人签字,签字人无法定代表人有效委托书的

(6)谈判响应有效期不足的

(7)谈判响应报价超过采购预算的

(8)供应商所承诺服务要求达不到谈判文件规定的;

(9)谈判文件中有关条款规定的被视为无效谈判响应的。

22.谈判步骤

22.1本次谈判分两轮进行。

22.2谈判小组同各供应商进行第一次谈判,确定谈判响应文件有效的供应商。谈判响应文件无效的供应商不得进入第二轮谈判。

22.3本次谈判将给予合格的供应商二次报价的机会;但第二次报价不得高于第一次报价。

六、公告发布

23.采购人将在来凤司法行政网(http://www.laifeng.gov.cn/sfj/)发布本项目的相关公告。谈判文件进行修改、补充及变更和澄清,均将以公告形式在来凤司法行政网(http://www.laifeng.gov.cn/sfj/)发布;供应商须持续关注上述网站,自行下载修改、补充及变更和澄清。因供应商原因未及时下载修改、补充及变更和澄清信息,由此造成的损失由供应商自行承担。

24.谈判小组应当自谈判结束之日起2个工作日内将谈判报告送交采购人。采购人应当自收到谈判报告之日起5个工作日内在谈判报告推荐的成交或者成交候选人中按顺序确定成交供应商。经采购人确认后,采购人将在2个工作日内发布竞争性谈判采购成交公告。

七、授予合同

25.履约能力考察

25.1谈判小组会按照谈判文件确定的评定标准和方法,对谈判响应文件进行评审,并提出书面谈判报告,推荐合格的成交候选人。履约能力考察的对象是谈判项目的成交候选人。

25.2履约能力考察的内容是对成交候选人进行资格、财务、信誉、服务、质量、环境条件以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。

25.3履约能力考察的方式

(1)对成交候选人进行询问

(2)对成交候选人进行实地考察

25.4接受资格后审的成交候选人,必须如实回答和受理采购人的询问或考查,并提供所需的有关资料。

26.合同授予标准

26.1合同将授予其谈判响应实质上响应谈判文件要求,并能最大限度地满足谈判文件中规定的各项综合评价标准,能圆满履行合同的综合评价最佳的供应商。

26.2最低报价不是被授予合同的唯一保证。

27.接受和拒绝任何或所有谈判响应的权力

27.1采购人保留在授予成交通知书前的任何时候都有权接受或拒绝任何谈判响应,以及宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判响应文件的权力,对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务将这样的理由通知受影响的供应商。

28.成交通知书

28.1在谈判响应有效期期满之前,采购人将以书面形式通知成交供应商,并确定其谈判响应已被接受。

28.2成交通知书将是合同的一个组成部分。

28.3采购人将及时通知其他未成交的供应商,并按照第12条规定退还其谈判保证金。

29.签订合同

29.1成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。

29.2成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,以此类推或者重新开展政府采购活动。

29.3如果成交供应商未按上述第29.1条款的规定执行或无正当理由放弃合同,政府采购监督部门将有充分理由取消该成交决定,并不予退还其谈判保证金,将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报。在此种情况下,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,或者重新开展政府采购活动。

30.询问和质疑

30.1供应商有权就谈判采购活动事宜提出询问和质疑。

30.2采购程序受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监督,以确保授予合同过程的公平公正。

30.3供应商对谈判文件条款或技术、商务参数有异议的,应当在开标前按谈判文件的规定通过澄清或修改程序提出。

30.4供应商对采购事项有疑问的,可以按谈判文件的规定向采购人提出询问。

30.5供应商认为其谈判响应未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑。

30.6质疑应当以书面形式向采购人提出,经法定代表人签字并加盖公章。

30.7质疑书应当包括以下主要内容:被质疑项目名称、项目编号、包号、招标公告发布时间、质疑事项、法律依据(具体条款)、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式(包括手机、传真号码)。

30.8质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则,质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文,一式二份。

30.9有下列情形之一的,属于无效质疑,采购人将不予受理:

(1)未在有效期限内提出质疑的;

(2)质疑未以书面形式提出的;

(3)所提交材料未明示属于质疑材料的;

(4)质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的;质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章,但没有法定代表人特别授权的;

(5)质疑书不是原件的;

(6)质疑书未提供有效联系人或联系方式的;

(7)质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的;

(8)质疑书未附相关证明材料,被视为无有效证据支持的;

(9)供应商对谈判文件条款或技术参数有异议,未在谈判前通过澄清或修改程序提出,并且供应商已经参与谈判采购活动,而于谈判后对谈判文件提出质疑的;

(10)其它不符合受理条件的情形。

30.10采购人在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,做出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。

30.11质疑供应商对采购人的答复不满意以及采购人或招标单位未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。

31.适用法律

31. 1采购人、谈判供应商的政府采购活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关规定。

31.2本《谈判文件》所有条款如与国家现行法律、法规相抵触,以国家现行法律、法规为准。

32.解释

32.1采购人负责对谈判文件进行解释。谈判文件条文发生歧义,谈判响应供应商在规定的质疑时间内未提出质疑的,谈判时以采购人的解释为准。

32.2本文件的最终解释权归采购人所有。

 

 

第三章 货物需求、技术规格及相关要求

一、货物需求一览表(以下提供的技术参数仅供参考。供应商所投产品的技术参数必须等于或高于本参考参数,但不能低于本参考参数)。

序号

货物

名称

规格

材质及主要技术参数

单位

数量

1

法治名言

景观石

1.4米×0.8米

材质为景观石、刻字。

16

2

法治文化公园主题景观石

3.0米×1.0米

材质为景观石,竖立状、刻字。

1

3

“宪法”书型翻开状石雕刻

2.0米×1.4米

材质为定制石、刻字。

1

二、相关要求

1、供应商须提供景观石实物照片和设计方案。

2、货物生产、加工、安装必须符合现行最新国家(行业)标准及其技术规范的要求。

3成交供应商景观石实物及其设计方案均需经采购人确认后,方可进行加工。

三、工期与交货地点

1、交货时间:签订合同后30天内安装完毕。

2、交货地点:采购人指定地点。

四、采购预算

本项目采购预算为人民币壹拾贰万元整(¥120000.00元)。

七、报价要求

1、谈判响应最终报价应包括货物的设计、生产(加工)、供应、运输、检验、安装、调试、验收及售后服务等所有费用(含税费)。

2、对于本招标文件文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在投标总报价中。

3、供应商的谈判响应最终总报价为合同结算价,采购人不再支付其它任何费用。

八、质量与服务要求

1、提供的货物必须达到验收合格标准。

2、必须对提供的货物按国家标准或者生产厂家的保修规定进行质保,质保期为三年。

3、在质保期内若货物出现质量问题,中标人应免费维修或更换。

、支付条件和付款方式

安装调试完毕,由成交供应商提出验收申请,经验收合格后七个工作日内一次性付清所有货款。

十、相关责任

投标人应承担由于采购人在其本国使用该设备(设计)或设备(设计)任何一部分时而引起第三方提出的侵犯知识产权、专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及采购人为此而产生的损失、损害、费用和支出(包括律师费)。

第四章 合 同

按照国家现行法律法规的规定,在不违背谈判文件要求和谈判响应文件承诺的前提下,双方协商签定。

第五章 附 件

(谈判响应文件格式,表格可按格式扩展)

目 录

谈判响应文件附件一 谈判响应函(格式)

谈判响应文件附件二 谈判响应报价表(格式)

谈判响应文件附件三 谈判保证金证明

谈判响应文件附件四 商务条款响应/偏离表

谈判响应文件附件五 技术详细描述

谈判响应文件附件六 合同条款响应文件

谈判响应文件附件七 资格证明文件

谈判响应文件附件八 供应商业绩证明文件

谈判响应文件附件九 谈判响应第二次报价表

谈判响应文件附件一

谈判响应函

致来凤县司法局:

(供应商全称)授权(全权代表姓名)为全权代表,参加贵方组织的编号为 的谈判项目的有关活动,并对该项目进行响应,提供供应商须知规定的全部谈判响应文件,包括正本1份,副本4份,其内包括:

(1)谈判响应函

(2)谈判响应报价表

(3)按谈判文件供应商须知和有关要求提供的有关文件

(4)资格证明文件

(5)谈判保证金证明

据此函,签字代表宣布同意如下:

1、保证忠实地执行采购人与我方所签定的经济合同,并承担合同规定的责任和义务。

2.已详细审查全部谈判文件,包括(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3.谈判响应自谈判截止之日起10日内有效。

4.如果在规定的谈判时间后,谈判响应人在谈判响应有效期内撤回谈判响应文件,其谈判保证金将被贵方没收。

5.愿意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据和情况

6.保证遵守谈判文件中的有关规定和收费标准。

7.我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的谈判响应或收到的任何谈判响应。

8.与本次谈判有关的一切往来通讯请联系:

地址:

电子信箱地址:

邮编:

电话:

传真:

供应商全称(盖章):

全权代表(签字):

日 期:

谈判响应文件附件二(供应商必须按此表格式进行报价)

谈判响应报价表

项目名称:

招标编号:

序号

货物名称

图片

规格

材质及主要技术参数

单位

数量

单价

金额

1

2

3

谈判响应报价

小写:¥

大写:人民币

交 货 期

(单位: 日历日)

质 保 期

(单位: 年)

其它优惠条件

(如优惠条件中有优惠金额或折扣比例,则谈判响应报价应为优惠、折扣后的报价)

备 注

1、谈判响应最终报价应包括货物的设计、生产、供应、运输、检验、安装、调试、验收及售后服务等所有费用(含税费)。

2、对于本谈判文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。

3、供应商的谈判响应最终总报价为合同结算价,采购人不再支付其它任何费用。

供应商全称(盖章):

法定代表人或授权委托代表(签字):

日 期:

谈判响应文件附件三

谈判保证金证明

(供应商汇入指定银行及其账户转账凭证的复印件

谈判响应文件附件四

商务条款响应/偏离表

项目名称:

项目编号:

序号

谈判文件的商务条款

谈判响应文件的商务条款

说明

说明:供应商应对照谈判文件逐条说明所提供的服务已对谈判文件的商务条款做出了实质性的响应,并申明与商务条款的偏离和例外。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制谈判文件要求,将可能导致其谈判响应被拒绝。

供应商全称(盖章):

法定代表人或授权委托代表(签字):

日 期:

谈判响应文件附件五

技术详细描述

要求:由供应商按谈判文件的要求做出详细描述,内容应包括但不限于

(A)技术文件编制说明;

(B)对谈判文件每项要求的响应及超出或偏离谈判文件要求的说明;

(C)投标产品说明、相关验证材料;

(D)货物的生产、检验、贮存、配送能力;

(E)交货时间和质量保证措施;

(F)验收方案及时间;

(G)供应商需要说明的其他问题;

(H)若要求提供样品本应提供最新的彩印样本。

谈判响应文件附件六

合同条款响应文件

(自行编写)

要求:由供应商按谈判文件合同条款的规定做出响应。

谈判响应文件附件七

资格证明文件

按谈判文件“第二章供应商须知”要求编制。所有证明文件必须加盖鲜章。

1、法定代表人身份证(复印件)及委托人身份证(授权委托人必须携带并出示身份证原件出席谈判会议)

2、法定代表人授权书

致来凤县司法局:

(供应商全称)法定代表人 授权(全权代表姓名)为全权代表,以本公司(单位)的名义参加贵处组织的 (项目名称) 采购项目(谈判文件编号 )的竞争性谈判活动,全权处理谈判活动中的一切事宜。

本授权书于 年 月 日起签字盖章生效。

授权单位名称(公章):

法定代表人(签章):

时 间:

附:被授权人情况 :

姓名: 性别: 职务:

电话: 传真:

详细通讯地址:

邮政编码:

被授权人身份证复印件粘贴处

3、工商营业执照(副本复印件)、税务登记证(复印件)、组织机构代码证(副本复印件)或三证合一执照(复印件)

4《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》(原件,须装入谈判文件正本之中;否则谈判响应无效)

5、货物的认证、检测报告、鉴定证书等(复印件)

6、ISO认证证书(复印件)

7、银行开具的资信证明(复印件)

说明:需提供基本开户银行出具的资信证明(原件)或资信等级证书(复印件)

8、经过社会中介组织审计2015年度财务报表(复印件)

9、其它相关资质证明(复印件)

注:以上1-4项是确定合格供应商的资格证明文件,上述资格文件应年审而未年审或与资格预审证明文件不相符的谈判响应文件将被拒绝,缺上述其中任何一项或其中任何一项无效、不合法的谈判响应文件也将被拒绝。所有资质证明需年审的,必须提供年审后的复印件;所有复印件均应加盖投标单位鲜章。

谈判响应文件附件八

供应商业绩证明文件

(1)供应商基本情况表

供应商名称: (公章) 填表日期:

单位名称

详细地址

主管部门

法定代表人

职 务

经济类型

授权代表

职 务

邮政编码

电 话

传 真

单位简历及机构

单位优势及特长

职工

总数

生产工人 人

工程技术人员 人

流动

资金

万元

资金

来源

自有资金

万元

银行贷款

万元

固定

资产

原值 万元

资金

性质

生 产 性

万元

净值 万元

非生产性

万元

企业

财务

状况

收入总额

利润总额

税后利润

负债总额

主要产品

(供货)

情 况

产品/项目名称

上年销售值(万元)

(2)业绩证明文件

供应商必须提供2013年以来承担的同类项目的成功业绩,并提供相应的证明文件(中标通知书或合同复印件)。

2013年以来类似项目情况一览表

采购单位

项目名称

及地点

合同总价

(万元)

交货

日期

用户评价

注:表后应随附合同、中标(成交)通知书复印件、用户评议和相关证明文件。

正在执行项目情况一览表

采购单位

项目名称及地点

合同总价

(万元)

交货

日期

用户评价

注:表后应随附合同、成交通知书复印件、用户评议及相关证明文件。

供应商全称(盖章):

法定代表人或授权委托代表(签字):

日 期:

(3)项目管理机构、项目负责人简历表

①项目管理机构配备情况表(自行编写)

②项目负责人简历表

姓名

性别

年龄

专业技术职称

执业资格证

学历

参加工作时间

从事项目负责人年限

工作经验或主要业绩

日期

采购单位

合同数量(套)

合同总价(万元)

完工时间

用户评价

谈判响应文件附件九

谈判响应第二次报价表

项目名称:

招标编号:

序号

货物名称

品牌型号

技术规格参数

单位

数量

单价

金额

1

2

3

谈判响应报价

小写:¥

大写:人民币

交 货 期

(单位: 日历日)

质 保 期

(单位: 年)

其它优惠条件

(如优惠条件中有优惠金额或折扣比例,则谈判响应报价应为优惠、折扣后的报价)

备 注

1、谈判响应最终报价应包括货物的设计、生产、供应、运输、检验、安装、调试、验收及售后服务等所有费用(含税费)。

2、对于本招标文件文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入投标总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在投标总报价中。

3、供应商的谈判响应最终总报价为合同结算价,采购人不再支付其它任何费用。

4、本表由谈判供应商自行准备,且不装入谈判响应文件。

供应商全称(盖章):

法定代表人或授权委托代表(签字):

日 期:

本文来源: 作者: 编辑:龚佳
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